Perguntas frequentes sobre captação de recursos
Como funciona a captação de recursos
Depois que seu evento for aprovado, você poderá começar a promovê-lo. Fornecemos folhetos e dicas de publicidade para tornar seu evento mais bem-sucedido.
O valor de 20% na Panera Bread participante ou 30% na Noodles & Company e Wendy's participantes do total de vendas líquidas qualificadas* do seu evento de arrecadação de fundos designado e registrado será doado à sua organização aprovada. O requisito mínimo de vendas é $100 por evento de arrecadação de fundos. Os detalhes da competição sobre a porcentagem das vendas líquidas a serem doadas serão fornecidos durante o processo de registro do evento. Os clientes que jantarem na cafeteria devem fornecer uma cópia física ou digital do folheto ao caixa. Os convidados que fizerem pedidos on-line deverão inserir o código promocional encontrado no folheto antes do pagamento eletrônico. Não é necessário estar presente durante o evento.
Receberemos um e-mail com os resultados de seu evento de arrecadação de fundos em até 10 dias úteis após o evento. Um cheque será enviado para o endereço de correspondência registrado e chegará em até 8 semanas.
PERGUNTAS FREQUENTES
Adoramos fazer parcerias com nossa comunidade! Nosso programa de arrecadação de fundos é a nossa maneira de retribuir às comunidades que atendemos. Embora não sejam oferecidos cartões-presente ou doações de alimentos, as campanhas de arrecadação de fundos permitem que as organizações isentas de impostos federais recebam 20% ou mais do total de refeições compradas* doadas de volta em um dia de arrecadação de fundos aprovado pelo restaurante. Reserve agora.
20%* na Panera Bread participante, ou 30%* na Noodles & Company e Wendy's participantes, do total da compra de refeições* do seu evento de arrecadação de fundos designado e registrado será doado à sua organização aprovada. É necessário um mínimo de vendas de $100. Os detalhes da competição sobre a porcentagem das vendas líquidas a serem doadas serão fornecidos durante o processo de registro do evento.
No momento, só podemos fazer parcerias com organizações 501C3 isentas de impostos, organizações religiosas ou organizações governamentais. Desejamos a você e à sua organização muita sorte. Caso seu status mude, será bem-vindo a fazer parceria conosco no futuro!
Não, não é necessário entrar em contato com a loja. Seu coordenador de captação de recursos providenciará todos os detalhes com sua organização e o local de preferência.
Devido à popularidade de nossas campanhas de arrecadação de fundos, precisamos limitar o número de restaurantes participantes a um. Para maximizar seus resultados, escolha o restaurante mais central para seus apoiadores. Limite de uma campanha de arrecadação de fundos em um local por mês, por marca. A aprovação de datas adicionais é condicional, com base em eventos anteriores bem-sucedidos.
Para que a compra seja contabilizada na sua campanha, os apoiadores devem mostrar um folheto físico da campanha ou um folheto digital em um smartphone ou outro dispositivo móvel. Para as campanhas da Panera Bread e da Noodles & Company, um código de pedido on-line também está disponível para fazer um pedido para retirada por meio do aplicativo ou site da marca. A Wendy's não oferece APP ou pedidos on-line para campanhas de arrecadação de fundos.
Por fim, vamos nos certificar de que somos uma boa opção para uma parceria!
- Para que uma venda seja qualificada, um folheto deve ser apresentado ao caixa por meio de um folheto de papel ou de uma imagem eletrônica do folheto (por meio de um smartphone/tablet) no momento da venda.
- O imposto não é creditado, apenas as vendas líquidas antes dos impostos.
- Um Dia de Arrecadação de Fundos deve gerar pelo menos $100 em vendas qualificadas para receber um cheque de doação.
- O Dia de Arrecadação de Fundos pode ser encerrado por qualquer motivo sem aviso prévio, como a distribuição de panfletos no dia da arrecadação de fundos nas proximidades do restaurante, ou seja, na entrada, no estacionamento.
- Todos os documentos necessários (Formulário W9 ou Carta de Determinação 501c) devem estar completos e arquivados antes que o Dia de Arrecadação de Fundos possa ser confirmado.
*A Panera Bread doa 20% das vendas líquidas do total de compras de refeições quando um folheto de arrecadação de fundos é apresentado. A Wendy's doa 30% das vendas líquidas do total de compras de refeições quando um folheto de arrecadação de fundos é apresentado. A Noodles & Company doa 30% das vendas líquidas do total de compras de refeições quando um folheto de arrecadação de fundos é apresentado. Detalhes completos sobre a porcentagem das vendas líquidas a serem doadas serão fornecidos durante o processo de registro do evento. É necessário um valor mínimo de vendas no evento de $100 para se qualificar para receber qualquer doação das vendas do evento. Para que as compras sejam contabilizadas na sua campanha, os apoiadores devem mostrar um folheto físico da campanha ou uma imagem digital do folheto em um smartphone ou outro dispositivo móvel OU usar o pedido on-line da sua campanha para as marcas participantes. As campanhas da Wendy's excluem o APP e os pedidos on-line, enquanto a Panera Bread e a Noodles & Company incluem um código on-line especial para ser inserido nos pedidos on-line feitos por meio do APP e do site da marca. Os pedidos feitos em um horário/local diferente do seu evento programado não serão contabilizados na sua campanha. Compras com cartão-presente, pedidos de bufê e pedidos feitos em sites de entrega de terceiros (Door Dash/UberEats/Grubhub/Etc.) estão excluídos e não serão contabilizados no total de vendas líquidas do seu evento de arrecadação de fundos designado. Esta oferta será anulada se o folheto for distribuído na padaria-café participante ou próximo a ela. Os eventos de arrecadação de fundos podem ser cancelados.
Informações sobre pagamentos e cheques
Para receber um cheque, exigimos que sua organização traga um mínimo de $150 em vendas líquidas totais da compra total de refeições.
Você receberá um e-mail com o total da doação em até 12 dias úteis após o evento programado.
Cartões-presente, pedidos de bufê e pedidos de entrega de terceiros estão excluídos e não serão contabilizados no total de vendas do evento. Além disso, as campanhas de arrecadação de fundos da Wendy's não incluem pedidos de APP ou on-line.
Não, a compra de um cartão-presente não será contabilizada nas vendas do evento. No entanto, você pode usar um cartão-presente como forma de pagamento.
Não precisamos que os funcionários ou membros da equipe estejam presentes durante a campanha para facilitar, mas lembre-se de que você precisa que seus apoiadores apareçam e mostrem aos nossos caixas que eles estão lá apoiando a campanha com seu folheto (que é como seu grupo arrecada fundos para o evento). Quanto mais dinheiro for gasto por seus apoiadores, mais você receberá de volta!
Nossas campanhas de arrecadação de fundos são populares e queremos acomodar o maior número possível de grupos diferentes. Como resultado, ficaremos felizes em agendar outra campanha para sua organização, desde que a programação do restaurante esteja disponível. As organizações podem reservar até uma campanha de arrecadação de fundos em um local por mês, por marca. A aprovação é condicional, com base em eventos anteriores bem-sucedidos.
Envie-nos uma mensagem para fundraising@teamhamra.com e ficaremos felizes em analisar o caso. Inclua em seu e-mail a marca (Panera Bread, Wendy's ou Noodles & Company), a data e o local do restaurante para o qual você se candidatou.
Para a arrecadação de fundos da Panera Bread, clique no link em seu e-mail de confirmação de arrecadação de fundos. Para outras marcas, envie um e-mail para fundraising@teamhamra.com para cancelar seu evento. Entendemos que a vida acontece, mas, como cortesia, tente cancelar seu evento com pelo menos 72 horas de antecedência.
For Panera Bread fundraisers, please click on the Panera Bread link in your confirmation email. Here you will be taken to our Fundraising Portal at https://fundraising.panerabread.com/ where you can request a date change.
For Wendy’s or Noodles & Company fundraisers, please contact fundraising@teamhamra.com
For Panera Bread fundraisers, a link to download your Panera flyer is found in your confirmation email. You can also access the flyer by logging into the Panera fundraiser portal at https://fundraising.panerabread.com/ and clicking on your approved event. The flyer can be found in the “create” tab in your event reservation. If you are having trouble obtaining it, please reach out to us.
For Wendy’s or Noodles & Company fundraisers, please contact fundraising@teamhamra.com
Application Tax ID Questions
No problem! If you’re okay with the check being made payable to the district and school, we can accept the W-9 Form of your school district and school. Any earned donation would be written to the school district/school. A school secretary or administrator can often help you secure the school’s W9 Form information.
We’d love to, but the IRS requires we verify fresh tax information for each organization that we partner with.
Promoting Your Fundraiser
All promotion must be done ahead of time and not in our restaurant or on the premises to our regular customers. Violating this policy may result in your fundraiser being cancelled.
We are thrilled to support your organization with our fundraiser, but we won’t be able to accommodate tables, donation jars, decorations, or distribution of information. We need to do everything in our power to be the very best neighbors to our surrounding businesses, and also ensure that we are making those guests who are not dining with us in conjunction with your fundraiser feel at home and unsolicited.
Donation Check Questions
Please allow 4 weeks for your check to arrive following your fundraising event.
We would be happy to cancel the current check and reissue a new one. Please send us a message and let us know you never received your check. Please provide the best mailing address for our finance team to reissue your check. Drop us a note at fundraising@teamhamra.com and include the brand (Panera Bread, Wendy’s or Noodles & Company), plus date and that restaurant location that you applied for in your email.
Please allow 8 weeks for your check to arrive following your fundraising event.
We would be happy to cancel the current check and reissue a new one. Please send us a message and let us know you never received your check. Please provide the best mailing address for our finance team to reissue your check. Drop us a note at fundraising@teamhamra.com and include the brand (Panera Bread, Wendy’s or Noodles & Company), plus date and that restaurant location that you applied for in your email.
LET'S RAISE SOME FUNDS
Your organization will be responsible for promoting your fundraiser through whatever communication vehicles you have available.
EASY TO APPLY
We’ll walk you through the process and get you started fast.
EASY TO PROMOTE
We provide the tools to customize flyers and online posts for your event.
EASY TO EARN
Friends and family eat at our restaurants, you keep a percentage.
Tips to Promote a Fundraiser
Your organization will be responsible for promoting your fundraiser through whatever communication vehicles you have available.
- Put a flyer in your organization’s newsletter.
- Announce your fundraiser on your website and add a link to a downloadable PDF of the flyer.
- Attach the flyer to an e-mail going out to the family, friends, office, etc.
- Post your event on your local newspaper event page. They’re always looking for information on charitable events in the community.
- Pass our flyers during the large gatherings, group meetings, training sessions and area sporting events.
- Announce the fundraiser on the P.A. system at a local event.
- Share the details in your online invitations and social media.
- If you’re a school, send the flyers home to the parents with the kids.
- Most importantly, cast a wide net. Talk to everybody. The more people that come to your fundraiser the more money your organization will earn.
- Don’t procrastinate! Start promoting as soon as you receive your flyer.
- Don’t forget to remind everyone before the event. The more times people hear it the more likely they are to remember to go.
*Panera Bread donates 20% of qualified net sales from meal purchase when a fundraiser flyer is presented. Wendy’s donates 30% of qualified net sales from a meal purchase when a fundraiser flyer is presented. Noodles & Company donates 30% of qualified net sales from a meal purchase when a fundraiser flyer is presented. Complete details on percentage of net sales to be donated will be provided during the event registration process. A $150 minimum event sales amount is required to be eligible to receive any donation of event sales. In order for purchases to count towards your fundraiser, your supporters must show a physical fundraiser flyer or a digital flyer image on a smartphone or other mobile device OR use your fundraiser’s online ordering for participating brands. Wendy’s fundraisers exclude APP and online orders, while Panera Bread and Noodles & Company include a special online code to enter for online orders made via brand APP and website. Orders placed at a different time/location than your scheduled event will not count towards your fundraiser. Gift card purchases, catering orders, and orders placed on third party delivery (Door Dash/UberEats/Grubhub/Etc.) sites are excluded and will not count towards the total net sales from your designated fundraising event. This offer will be void if flyer is distributed in or near the participating bakery-cafe. Fundraising events may be cancelled without notice due to abuse, error, fraud, computer error, electronic or technical malfunctions, or other unforeseen or unintended circumstances. Other restrictions may apply. All applications subject to approval.